個人情報のお取扱いについて

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採用活動における個人情報の取扱いについて

三菱電機コントロールパネル株式会社

１．個人情報の利用目的

三菱電機コントロールパネル株式会社（以下「当社」といいます）は、採用活動において、以下の目的で、応募者の個人情報（履歴書、エントリーシート、職務経歴書等）を取得、利用します。
(1)求人広告（就職サイト、各学校等への求人案内等）を通じて応募受付し、採用希望者を識別するために氏名・性別・生年月日などの個人情報を取得します。
(2)資料送付、セミナーの開催案内、選考試験日の連絡等のために、応募者の電話番号・メールアドレス・住所などの連絡手段の情報を利用します。
(3)取得した個人情報は採用選考のために利用します。
(4)採用された際は、氏名または個人を特定できる情報や職務経歴、健康診断結果、資格などの情報を人事労務管理のために利用します。また人事労務管理を行う目的のため、さらに必要な情報をご提出いただく場合があります。

２．個人情報の利用と提供

当社は、応募者に明示した利用目的の範囲内で、業務上必要な限りにおいて応募者の個人情報を利用します。また法令に定める場合を除き、当該個人情報を応募者の同意を得ずに第三者に開示・提供・委託することはありません。

３．個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止の請求への対応

当社は応募者から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められたとき、及び苦情、相談等の問合せを受けた時は遅滞なく対応いたします。

４．個人情報提出の任意性

個人情報の登録、提出については、あくまでも応募者の任意となりますが、必要事項をご記入、ご提出頂けない場合、応募を受け付けられないことがありますのでご了承ください。

５．個人情報保護に関する法令等の厳守

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守します。

６．安全管理措置の実施と管理責任者

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策とともに、必要な是正措置を講じます。また応募者の個人情報には保管期限を設定し、利用目的が終了した際は、削除、廃棄するように適切に管理します。採用選考後に採用、ご入社となった場合は上記1項(4)のとおり、ご提出いただいた個人情報は弊社の人事情報として保管させていただきます。個人情報の管理責任者は当社の総務部長とし、適切な個人情報の保護に努めます。

７．個人情報に関する問合せ